FC 2006 Expense Tracking Attachment 1A
Line ID# Division Department Expense Category Description of Expense Jan-04 Feb-04 Mar-04 Apr-04 Tax Category June-05 July-05 Aug-05 Sept-05 Oct-05 Nov-05 Dec-05 Jan-06 Feb-06 Post Con Tot Exp FC 2006                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-1 Exec Props Theming Materials Theming Materials - Fabrics for Heraldry Banners         Supplies             39.69       39.69                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 106 A-2 Business Reg Validation stickers Validation Stickers         Supplies             233.52       233.52                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 204 A-2 Marketing Advertising Patron Goodies Patron/Sponsor Goodies - Lapel pins         General             525.00       525.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-3 Exec Props Theming Materials Theming Materials - Fabrics/Thread for Heraldry Banners         Supplies             167.64       167.64                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-3 Exec Props Theming Materials Food for Theming Sewing Party         General             95.30       95.30                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 103 A-4 Marketing Publications Flyers Flyers - Colored Flyers from PS Print         Printing         546.50           546.50                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 102 A-5 AAE Overhead Mailbox rental Mailbox Rental         Equipment Rental         108.00           108.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 103 A-6 Business Reg Lanyards Lanyards         General           140.00         140.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 102 A-6 Business Reg Badgeholders Plastic Badge Holders w/ pins         General           240.00         240.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 113 A-6 Business Reg Shipping shipping & handling for lanyards/plastic badge holders         Postage           26.00         26.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 203 A-7 Marketing Advertising Postage shipping of flyers for Halloween         Postage           141.95         141.95                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 203 A-7 Marketing Advertising Postage shipping of flyers for Okla Con         Postage           83.25         83.25                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 401 A-8 Business Con Store T Shirts 1/2 payment of Tshirt printing         General           2,392.50         2,392.50                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 401 A-9 Business Con Store T Shirts 1/2 payment of Tshirt printing         General             2,392.50       2,392.50                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-10 Exec Props Theming Materials Theming Materials - paper block & other materials         General           208.86         208.86                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 204 A-10 Marketing Advertising Patron Goodies Patron gifts - beer steins         General           668.71         668.71                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 001 A-10 Exec Exec Miscellaneous staff gift - tote bag         General           1,426.52         1,426.52                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 202 A-10 Marketing Advertising Program Bags plastic bags - registration packets         General           159.87         159.87                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 101 A-11 Business Reg Forms Business - printing of expense forms by kinkos         Printing           113.66         113.66                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 103 A-12 AAE Overhead Attorney/Fees Legal Fees/Retainers         Legal Fees           1,000.00         1,000.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 005 A-13 Exec Exec Hotel Master Account Deposit check for Hotel         General             6,000.00       6,000.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 303 A-14 Business Dealers Room Misc Dealers room supplies         Supplies             127.18       127.18                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 301 A-14 Business Dealers Room Forms Dealers room copying         Printing             9.74       9.74                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 108 A-15 Business Reg Misc Registration supplies         Supplies             141.54       141.54                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 303 A-15 Business Dealers Room Misc Dealer room supplies         Supplies             5.43       5.43                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 302 A-15 Business Dealers Room Postage Dealer room postage         Postage             86.82       86.82                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 403 A-15 Business Con Store Postage/Shipping/Handling Con store postage         Postage             8.40       8.40                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 302 A-16 Exec GOH Travel Arrangements Travel arrangement - airline tickets for Jane Lindskold         Travel             460.60       460.60                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-17 Exec Props Theming Materials Food for Theming Sewing Party         General             35.33       35.33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 001 A-18 Events Ops Misc Supplies Office supplies         Supplies             107.91       107.91                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-19 Exec Props Theming Materials Prepayment - Materials for A-Frame Message Board         General             100.00       100.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 112 A-20 Business Reg Hardware Purchases Fargo Pro Duplex Edge 2 Edge ID Card Printer         Supplies             949.98       949.98                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 110 A-20 Business Reg Hardbadge materials Fargo Card Printer Ribbon & Blank         Supplies             371.25       371.25                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-21 Exec Props Theming Materials Theming - signs (Polecat)         General     400.00               400.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-22 Marketing Advertising Parties/Picnic FC Picnic - food supplies         Supplies       188.03             188.03                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-23 Marketing Advertising Parties/Picnic FC Picnic - food supplies         Supplies       200.00             200.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-24 Marketing Advertising Parties/Picnic Fanime - Admission Fee - Fan table         General 15.00                   15.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 303 A-25 Business Dealers Room Misc Dealer room supplies         Supplies   91.33                 91.33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 302 A-25 Business Dealers Room Postage Dealer room postage         Postage   40.40                 40.40                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 302 A-26 Business Dealers Room Postage Dealer room supplies         Postage   36.42                 36.42                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 402 A-26 Business Con Store Misc Con Store Supplies         Supplies   31.24                 31.24                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 403 A-26 Business Con Store Postage/Shipping/Handling Con store postage         Postage   73.48                 73.48                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-27 Exec Props Theming Materials Theming Materials - Fabrics for Heraldry Banners         General             262.94       262.94                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-28 Marketing Advertising Parties/Picnic Baycon Room Party         General 262.87                   262.87                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 103 A-29 Marketing Publications Flyers FC 2006 Logo         Printing 90.00                   90.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 103 A-30 Marketing Publications Flyers FC 2006 Banner         Printing 152.25                   152.25                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-31 Marketing Advertising Parties/Picnic Baycon Room Party & FC Picnic Campsite         General   345.14                 345.14                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-32 Marketing Advertising Parties/Picnic FC 2006 Picnic Ground Rental         General 307.00                   307.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-33 Marketing Advertising Parties/Picnic FC 2006 Campsite Rental         General   86.00                 86.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 201 A-34 Marketing Advertising Parties/Picnic Fanime Con - Dance sponsorship         General 300.00                   300.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 101 A-35 Marketing Publications Pocket Program Pocket Books - 2500 qty         Printing               1,257.58     1,257.58                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-35 Exec Props Theming Materials Theming - hanging rods for banners         General               76.73     76.73                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-35 Exec Props Theming Materials Food for Theming Sewing Party         General               61.54     61.54                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 104 A-36 Business Reg Printing - Badge Artwork Printer and Ink         Supplies               104.97     104.97                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 101 A-36 Business Reg Forms Badge Stock         Printing               27.46     27.46                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 101 A-36 Business Reg Forms 3 Part Registration Form         Printing               119.80     119.80                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 303 A-37 Exec GOH Miscellaneous GOH gift basket         General               29.94     29.94                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 303 A-37 Exec GOH Miscellaneous GOH gift basket         General               52.61     52.61                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 303 A-37 Exec GOH Miscellaneous GOH gift basket         General               8.74     8.74                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 102 A-38 Marketing Publications Program Book Con Books @ 3000 qty         Printing               5,798.06     5,798.06                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
M 106 A-38 Marketing Publications Furly Edition Furly Edition zero print @ 2000 qty         Printing               298.67     298.67                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 307 A-38 Operations FCTV/Video FCTV Flyers Flyers of FCTV schedule @ 2000 qty         Printing               130.00     130.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 504 A-39 Operations Cullinary Services Supplies - Food Food for Con Suite         Supplies               300.00     300.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 504 A-40 Operations Cullinary Services Supplies - Food Food for Staff Feed         Supplies               800.00     800.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 501 A-40 Operations Cullinary Services Supplies - Non Food Non-food purchase for staff feed/consuite         Supplies               200.00     200.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
I 106 A-41 IT Ops Miscellaneous Shipping Charges for IT Equip         Postage                   143.57 143.57                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
I 106 A-41 IT Ops Miscellaneous Shipping Packages & Misc Expense         Supplies                   105.18 105.18                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 001 A-42 Events Ops Misc Supplies Business Cards         Supplies                   16.23 16.23                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 001 A-42 Events Ops Misc Supplies Panalist Packet Printing         Supplies                   106.89 106.89                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 201 A-42 Events Masquerade Awards Certificate Printing         Printing                   10.37 10.37                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 001 A-42 Events Ops Misc Supplies Panelist Packet Purchases         Supplies                   37.86 37.86                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 002 A-43 Exec Exec Staff Party - Firing Banquest costs at Hotel @50         General                   1,870.24 1,870.24                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 204 A-44 Exec Finance Miscellaneous Forms - Cashier Reconcilliation Forms         Printing                   20.30 20.30                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 204 A-44 Exec Finance Miscellaneous Supplies - Pens, Rubberbands, etc.         Supplies                   36.62 36.62                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-45 Exec Props Theming Materials Trailer rental for theming sign posts.         Equipment Rental                   53.88 53.88                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 501 A-45 Exec Props Theming Materials Theming materials         Supplies                   392.39 392.39                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 804 A-46 Operations Logistics Fuel & Feed Logistics - gas         Travel                   182.03 182.03                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 804 A-46 Operations Logistics Fuel & Feed Logistics - food for travel         Travel                   90.30 90.30                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 802 A-46 Operations Logistics Truck & Van Rental Logistics - trailer rental         Equipment Rental                   51.02 51.02                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 101 A-47 Operations Gophers   Printing Laser Toner Cartridge         Supplies                   48.93 48.93                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 203 A-47 Operations A/V Equipment Purchases A/V Hardware purchase         General                   4.05 4.05                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 801 A-47 Operations Logistics Supplies Hand Trucks - 2qty         Supplies                   149.39 149.39                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 401 A-47 Operations Storage Totes Padlock & Storage Totes         Supplies                   64.02 64.02                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 803 A-48 Operations Logistics Moving Vendor January 19th moving costs         General                   882.00 882.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 803 A-48 Operations Logistics Moving Vendor January 24th moving costs         General                   992.25 992.25                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 203 A-49 Operations A/V Equipment Purchases Purchase of hardware tools for AV         General                   64.92 64.92                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 202 A-49 Operations A/V Misc Purchase of Gaphers Tape         Supplies                   45.00 45.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 303 A-49 Business Dealers Room Misc Purchase of Gaphers Tape         Supplies                   136.86 136.86                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 205 A-50 Business Artshow Misc Purchase of Artshow Prize         General                   217.00 217.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 203 A-50 Business Artshow Forms Stationary & Labels         Printing                   300.66 300.66                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 205 A-50 Business Artshow Misc Purchase of Food for volunteers for teardown         General                   78.94 78.94                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 207 A-50 Business Artshow Maintenance Hardware & Tools         General                   195.49 195.49                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 203 A-50 Business Artshow Forms Printing          Printing                   75.78 75.78                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 205 A-50 Business Artshow Misc Storage Shelves         General                   146.11 146.11                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 201 A-50 Business ArtShow Postage Postage - return artwork         Postage                   85.50 85.50                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 301 A-51 AAE Grant FCTV Equipment Purchase Purchase of FCTV Rack equipment - XLR connections & cables         General                   119.68 119.68                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 301 A-51 AAE Grant FCTV Equipment Purchase Purchase of FCTV Rack equipment -  connections & cables         General                   322.01 322.01                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 301 A-52 AAE Grant FCTV Equipment Purchase Purchase of FCTV Rack equipment         General                   409.89 409.89                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 301 A-52 AAE Grant FCTV Equipment Purchase Purchase of FCTV Rack equipment         General                   205.80 205.80                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 301 A-52 AAE Grant FCTV Equipment Purchase Purchase of FCTV Rack equipment         General                   378.00 378.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
A 301 A-52 AAE Grant FCTV Equipment Purchase Purchase of FCTV Rack equipment         General                   393.00 393.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 306 A-53 Operations FCTV/Video DVD Production DVD Production of FC2005 DVD         General                   2,377.33 2,377.33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 006 A-54 Exec Exec Reimbursement for Lost Equip Reimbursement for lost fan at the convention used for fursuit Lounge.         General                   84.42 84.42                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 003 A-55 Exec Exec Staff Exp - Lionman Awards Engraving for Lionman Awards         General                   125.00 125.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
X 003 A-56 Exec Exec Staff Exp - Lionman Awards Lionman Awards - pewter steins         General                   192.00 192.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 302 A-57 Operations FCTV/Video Equipment Purchases Camera purchase         General                   1,639.94 1,639.94                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 302 A-57 Operations FCTV/Video Equipment Purchases Battery purchase for Camera         General                   102.99 102.99                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
O 802 A-57 Operations Logistics Truck & Van Rental Truck Rental to move FCTV Equipment Equipment Rental                   278.53 278.53
O 304 A-57 Operations FCTV/Video Tape purchase Tapes & Misc equipment for FCTV General                   313.94 313.94
B 305 A-58 Business Dealers Room Refund - Tables Refund of Table         General                   40.00 40.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 303 A-59 Business Dealers Room Misc Dealer room supplies         Supplies                   125.38 125.38                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 402 A-59 Business Con Store Misc Con-Store supplies         Supplies                   37.25 37.25                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 301 A-59 Business Dealers Room Forms Dealer Room Copies         Printing                   120.98 120.98                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 303 A-59 Business Dealers Room Misc Service Charge Reimbursement - Paypal         General                   5.39 5.39                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 305 A-60 Business Dealers Room Refund - Tables Refund of Table         General                   75.00 75.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 1701 A-61 Events Furry Night Live Supplies Index Cards for MC Hosts         Supplies                   1.33 1.33                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 1701 A-61 Events Furry Night Live Supplies Steno Noteback for Judges         Supplies                   2.53 2.53                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 1701 A-61 Events Furry Night Live Supplies Raffle tickets for donated gifts         Supplies                   4.75 4.75                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 1701 A-61 Events Furry Night Live Supplies Printer Ink for copies         Supplies                   15.14 15.14                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 1703 A-61 Events Furry Night Live Awards Trophy Award - Audience Choice         General                   48.71 48.71                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
E 1703 A-61 Events Furry Night Live Awards Trophy Awards - 1st, 2cd, 3rd Place         General                   91.09 91.09                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 305 A-62 Business Dealers Room Refund - Tables Refund of Table         General                   75.00 75.00                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
B 305 A-63 Business Dealers Room Refund - Tables Refund of Table         General                   75.00 75.00
B 305 A-64 Business Dealers Room Refund - Tables Refund of Table         General                   75.00 75.00
B 108 A-65 Business Reg Misc miscellaneous supplies Supplies                   54.36 54.36
B 107 A-65 Business Reg Postage AAE postage - tax letters Postage                   78.00 78.00
B 402 A-65 Business Con Store Misc Con Store Supplies Supplies                   30.67 30.67
B 403 A-65 Business Con Store Postage/Shipping/Handling Postage   Postage                   169.90 169.90
M 204 A-66 Marketing Advertising Patron Goodies sponsor/patrons posters General                   480.15 480.15
M 204 A-66 Marketing Advertising Patron Goodies poster tubes Supplies                   186.25 186.25
M 103 A-66 Marketing Publications Flyers flyer print Printing                   523.31 523.31
M 204 A-66 Marketing Advertising Patron Goodies constore reimbursement General                   539.40 539.40
B 303 A-66 Business Dealers Room Misc powerstrips & extension cords  General                   139.91 139.91
B 206 A-67 Business Artshow Artshow taxes art show sales taxes General                 3,797.00   3,797.00
O 602 A-69 Operations ConOps Radios Rental radio rental - golden state communications Equipment Rental               990.00     990.00
O 702 A-69 Operations FLARE Radios Rental radio rental - golden state communications Equipment Rental               990.00     990.00
X 402 A-70 Exec Charity Charity - Travel Assistance Travel Assistance - Bernard Doove Grants               500.00     500.00